İthalat ve İhracat Yönetimi

İthalat ve ihracat yönetimi hizmeti, Türkiye ile Avrupa arasında gerçekleştirilen ticari işlemlerin sipariş, dokümantasyon, gümrük ve teslim aşamalarının koordinasyonunu kapsar. NVO, Ankara’daki merkez ofisi ile Tallinn ve Almanya’daki ofisleri üzerinden her iki yönde de hizmet verir.

Limanda konteyner yüklenen ticari gemi

İthalat

Müşterinin ihtiyaç duyduğu ürünler için ürün özellikleri ve sipariş hacmine göre uygun tedarik kaynakları belirlenir. Farklı ülkelerdeki üretici ve tedarikçilerle yürütülen görüşmeler, fiyatlandırma ve sipariş koşulları NVO tarafından yönetilir. Ürün seçiminin ardından üretim takibi, gerekli kontroller, çıkış ülkesindeki ihracat işlemleri, uluslararası taşıma ve varış ülkesindeki gümrükleme adımları koordine edilir.

  • Ürün ve üretici araştırması
  • Fiyat ve ticari koşulların yönetimi
  • Numune ve ürün doğrulama süreçleri
  • İhracat ve ithalat belgelerinin koordinasyonu
  • Gümrük ve uluslararası sevkiyat yönetimi

İhracat

Türkiye’de üretilen ürünlerin Avrupa’daki kurumsal müşterilere satışında; ürünün hedef pazara uygunluğu, teknik gereklilikler, sipariş miktarı ve teslim koşulları değerlendirilerek ticari süreç oluşturulur. Müşteri görüşmeleri, tekliflendirme, numune süreci, sipariş koordinasyonu ve ihracat operasyonu NVO tarafından yürütülür. Üreticiler, ürünlerini NVO portföyüne dâhil ederek Avrupa’daki müşterilere ulaşabilir.

  • Hedef pazar ve ürün uygunluğu değerlendirmesi
  • Ticari teklif ve sipariş sürecinin yönetimi
  • Numune ve ürün bilgilerinin koordinasyonu
  • İhracat dokümantasyonu
  • Gümrükleme ve sevkiyat planlaması

Dış ticaret belgeleri

Gerekli belgeler ürün grubuna, çıkış ve varış ülkesine ve teslim şekline göre değişir. Belge listesi sipariş aşamasında netleştirilir; başlıca belgeler aşağıda yer almaktadır.

BelgeKullanım amacı
Proforma faturaSipariş koşullarının ve ödeme bilgilerinin teyidi
Ticari faturaSatışın ve gümrük kıymetinin belgelenmesi
Paket listesiKoli, palet, ağırlık ve hacim bilgilerinin bildirilmesi
A.TR / EUR.1 / menşe belgesiÜrünün menşeinin ve tercihli ticaret rejiminden yararlanma durumunun belgelenmesi
Taşıma belgesiCMR, konşimento veya hava yük senedi ile taşıma sözleşmesinin belgelenmesi
Uygunluk belgeleriCE uygunluk beyanı, analiz raporu, sağlık sertifikası gibi ürüne özgü gereklilikler

İşleyiş

  1. Talep ve pazar değerlendirmesi. Ürün, hedef pazar ve ticari beklentiler değerlendirilir; ürünün varış ülkesi mevzuatına uygunluğu kontrol edilir.
  2. Teklif ve sipariş teyidi. Fiyat, ödeme koşulları, teslim şekli ve teslim süresi proforma fatura ile teyit edilir.
  3. Üretim ve kontrol. Üretim süreci takip edilir, sevkiyat öncesi kalite ve miktar kontrolü yapılır.
  4. Belge hazırlığı. Ticari belgeler, menşe ve uygunluk belgeleri sevkiyattan önce hazırlanır ve kontrol edilir.
  5. Gümrük ve taşıma. Çıkış ve varış gümrük işlemleri yetkili gümrük müşavirleri aracılığıyla yürütülür; taşıma organize edilir.
  6. Teslim. Ürünler teslim noktasına ulaştırılır; teslim teyidi alınarak sipariş dosyası kapatılır.

Ürün grupları

İthalat ve ihracat süreçleri ağırlıklı olarak aşağıdaki sektörlerde yürütülmektedir.

Faaliyet gösterilen pazarlar

Türkiye’nin yanı sıra Almanya, Hollanda, Fransa, İtalya, İspanya, Polonya, Belçika, Avusturya, İsveç, Romanya, Bulgaristan, Yunanistan, Çekya ve Estonya başta olmak üzere Avrupa ülkelerindeki müşteri ve üreticilerle çalışılmaktadır.

Sıkça sorulan sorular

Hem Türkiye’den Avrupa’ya hem de Avrupa’dan Türkiye’ye çalışılıyor mu?

Evet. Türkiye’den Avrupa’ya ihracat ve Avrupa’dan Türkiye’ye ithalat süreçleri iki yönlü olarak yönetilmektedir.

İhracat belgelerini kim hazırlar?

Ticari fatura, paket listesi, menşe belgesi ve ürüne özgü uygunluk belgelerinin hazırlanması ve eksiksiz olması NVO tarafından koordine edilir. Gümrük beyannameleri yetkili gümrük müşavirleri tarafından düzenlenir.

Avrupa’da yerel temsiliyet var mı?

Estonya (Tallinn) ve Almanya’daki ofisler ile Türkiye’deki merkez ofis üzerinden iki pazarda da yerel olarak hizmet verilmektedir.